按照《第十六届泰山国际登山节总体方案》的要求，为确保交易会圆满成功，特制定本工作方案。
一、名称、时间、地点
名称：首届泰山国际花卉苗木交易会
时间：9月7日-9日
地点：泰山苗木花卉展销中心（上高街道宁家结庄村）
二、指导思想
交易会以推进全区乃至全市苗木花卉产业快速发展为目标，以苗木花卉为媒介，共图经济发展大业，努力把这次交易会办成集苗木花卉展览交易和科技信息、文化交流、招商引资引智于一体的盛会，推动全市苗木花卉产业升级，促进国内外经济交流与合作，带动农业和农村经济持续发展。
三、承办单位
泰山区人民政府、泰安市林业局、泰山区上高街道办事处
四、活动内容与日程安排
9月7日上午9时在泰山苗木花卉展销中心举行开幕式。程序包括：宣布开幕；燃放鞭炮；领导致词；省市领导及重要贵宾讲话；剪彩；主持开幕式的领导宣布开幕式结束，参观展览交易大厅开始。
9月7日下午，组织参展商参观科技特色园和近处的苗木花卉生产园区。参观路线是展销中心→小井花卉市场→张小龙苗圃→王玉亮苗圃→张洪勇苗圃→刘德奎苗圃→科技特色园。
9月8日上午，评委会全体成员在交易大厅按布展和展品类别举行多项竞赛评比活动，分别评出不同展品类型金奖、银奖和优秀作品奖。
9月8日下午在农大礼堂举办技术讲座。由山农大、省林业局和市林科所的有关专家教授讲课，进行技术交流和信息咨询。
9月9日上午9时在泰山花卉苗木展销中心举行颁奖仪式及闭幕式，下午撤展。
交易会洽谈活动在整个会议期间可随时进行，各单位要切实把握好这次机会，积极与国内外客商，特别是大客商搞好苗木花卉交易和招商引资洽谈，洽谈交易成功的重大项目，要及时汇报组委会，由组委会安排举行签约仪式。
五、会场布置
1、主席台
（1）展销中心楼前正门平台为主席台，铺红色地毯。主席台设三排座，每排18个座共54个座。第一排主要安排省、市、区领导和重要来宾。第二、三排为贵宾席。
（2）在主席台前正中间设两支立式话筒。
（3）会场安装音响、扩音设备各一套，录音机一台。
（4）展销中心正门平台下西侧设音响工作台和播音员工作台，东侧设安全保卫指挥台。
2、背景
（1）展销中心大楼正门上方悬挂会标"首届泰山国际花卉苗木交易会开幕式"。两边挂垂幅两条，内容："解放思想，干事创业"、"真抓实干，富民强区"。
（2）主席台前下方摆鲜花，组成美观大方的图案。
（3）展销中心楼前挂彩旗60面、宣传条幅100余条，泰山区每个乡镇办事处企业、区直企业、大型公司各两条。
（4）展销中心一、二期工程正门前广场上各设置一个彩虹门，彩虹门两侧放置气球垂幅各4个。
六、交易厅展销种类
交易厅展示交易品种共8类。（1）各类绿化、果树种苗（2）各类花卉（3）花木盆景（4）根雕（5）书画赏石（6）花药、花肥、器具（7）艺术插花（8）园林机械
七、保障措施
（一）组织领导
为确保这次交易会的圆满成功，泰山区成立首届泰山国际苗木花卉交易会组委会,下设宣传秘书、会议接待、招商布展、安全保卫和卫生防疫五个组，分工负责交易会的各项工作。
（二）舆论宣传
全区上下要统一思想，加大宣传，特别是会前的宣传，造势要强。一是在泰安日报和泰安电视台做广告宣传；二是在区内进行广泛宣传，区电视台开办专题节目进行集中宣传报道，在全区营造浓厚的办会舆论氛围，三是动员全区企事业单位，乡、镇、办事处在交易会场挂宣传条幅，宣传本单位的产品和泰山区的整体形象。
（三）招商与客户邀请
本届交易会要把邀请客户工作作为重要工作来抓。一是分三个小组外出招商。二是面向全国苗木花卉生产企业和营销大户，通过邮寄邀请函、电子邮件等形式全面招商，力争更多的外地客商与会，提高交易会外向型水平。三是广泛动员本市花卉苗木大户进市场经营。市政府要求每个县市区都来布展，展位不少于10个，参展人数不少于30人。区政府要求每个乡镇办事处完成20个展位的布展任务。
本届交易会以区政府筹办为主，积极探索市场化运作的路子，动员社会各界广泛参与。各部门、各单位要把筹备交易会作为一项政治任务，树立全区一盘棋的思想，各司其职，各负其责，密切配合，通力合作，按照方案分工任务，不折不扣地抓好落实，同时对筹备工作要高标准，严要求，做到万无一失，并创造性地开展工作，确保本届交易会圆满成功。
